Simple Invoice Manager app ko kaise use kare
आज के डिजिटल युग में बिजनेस को मैनेज करना पहले से कहीं आसान हो गया है. अगर आप एक छोटे या मध्यम स्तर के बिजनेस मालिक हैं या किसी प्रकार की service प्रोवाइड करते हैं, तो इनवॉइस (Invoice) बनाना, भेजना और उसका रिकॉर्ड रखना बहुत जरूरी होता है. इनवॉइस मैनेजमेंट का यह काम करने के लिए कई ऐप्स उपलब्ध हैं, जिनमें से Simple Invoice Manager एक बेहतरीन विकल्प है. यह ऐप न केवल आसान है, बल्कि बिजनेस इनवॉइस को जल्दी और प्रभावी तरीके से मैनेज करने में भी सहायक है. Simple Invoice Manager ऐप का उपयोग कैसे करें, इसके फीचर्स क्या हैं, और यह कैसे आपके बिजनेस को प्रभावी रूप से मैनेज करने में मदद कर सकता है. इस लेख के अंत में, आप समझ पाएंगे कि किस प्रकार इस ऐप का उपयोग करके आप अपने बिजनेस को बेहतर बना सकते हैं और इनवॉइस मैनेजमेंट को आसान बना सकते हैं.
simple invoice manager app का परिचय
simple invoice manager app Android Mobile के Playstore मे और Apple iphone के ios store मे उपलब्ध है.
| Element | Information |
| Name | simple invoice manager |
| Release | 21 aug 2014 |
| Rating | 4.6 Star |
| Developer | tacktile system private limited |
Simple Invoice Manager ऐप क्या है?
Simple Invoice Manager एक ऐसा ऐप है जो आपको इनवॉइस बनाने, track करने, और मैनेज करने में मदद करता है. यह ऐप खासतौर से छोटे और मध्यम स्तर के व्यवसायों के लिए डिजाइन किया गया है, ताकि वे अपनी इनवॉइस को डिजिटल रूप में तैयार कर सकें और उसे बिना किसी झंझट के मैनेज कर सकें. यह ऐप बेहद आसान इंटरफ़ेस के साथ आता है और किसी भी प्रकार की तकनीकी जानकारी के बिना भी इसे आसानी से उपयोग किया जा सकता है.
Simple Invoice Manager ऐप के मुख्य फीचर्स
इस ऐप में कई उपयोगी फीचर्स दिए गए हैं जो इसे अन्य इनवॉइस मैनेजमेंट ऐप्स से अलग बनाते हैं.
1. आसान इनवॉइस क्रिएशन: कुछ ही मिनटों में आसानी से इनवॉइस तैयार कर सकते हैं.
2. ग्राहक की जानकारी सहेजना: ग्राहक की जानकारी को ऐप में स्टोर कर सकते हैं जिससे बार-बार जानकारी डालने की जरूरत नहीं होती.
3. इनवॉइस ट्रैकिंग: किसी भी इनवॉइस का स्टेटस देख सकते हैं कि वह pending है, पेड है या ओवरड्यू है.
4. रिपोर्ट्स जनरेट करना: अपने बिजनेस की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए रिपोर्ट्स तैयार कर सकते हैं.
5. क्लाउड स्टोरेज और बैकअप: अपने इनवॉइस को सुरक्षित रखने के लिए क्लाउड में store कर सकते हैं.
6. नोटिफिकेशन्स: समय पर भुगतान के लिए रिमाइंडर्स सेट कर सकते हैं.
अब हम इन फीचर्स का विस्तार से उपयोग करना जानेंगे ताकि आप Simple Invoice Manager ऐप का बेहतर तरीके से इस्तेमाल कर सकें.
Simple Invoice Manager पर अकाउंट कैसे सेटअप करें
इस ऐप का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको इसमें अपना अकाउंट बनाना होगा या अपने बिजनेस की जानकारी दर्ज करनी होगी.
1. ओपन करें ऐप: ऐप को ओपन करें और ‘Sign Up’ या ‘Create Account’ विकल्प पर क्लिक करें.
2.बिजनेस की जानकारी दर्ज करें: अपने बिजनेस का नाम, पता, और टैक्स नंबर जैसे आवश्यक विवरण भरें.
3. प्रोफ़ाइल पिक्चर जोड़ें: अपने बिजनेस का लोगो या प्रोफ़ाइल पिक्चर अपलोड करें ताकि इनवॉइस में पेशेवर लुक आए.
4. सेव करें: सभी जानकारी भरने के बाद, सेव बटन पर click करें.
इस प्रकार आपका अकाउंट सेटअप हो जाएगा और अब आप ऐप का उपयोग कर सकते हैं.
इनवॉइस कैसे बनाएं – Step-by-Step Guide
अब हम देखेंगे कि Simple Invoice Manager में इनवॉइस कैसे बनाया जा सकता है:
Step:1 इनवॉइस विकल्प चुनें: ऐप के होम स्क्रीन पर ‘Create Invoice’ या ‘New Invoice’ विकल्प पर क्लिक करें.
Step:2 ग्राहक की जानकारी दर्ज करें: नए ग्राहक की जानकारी दर्ज करें या पहले से सेव की हुई जानकारी का चयन करें.
Step:3 प्रोडक्ट या सर्विस जोड़ें: इनवॉइस में उन प्रोडक्ट्स या सर्विसेज को जोड़ें जिन्हें आप ग्राहक को बेच रहे हैं, इसमें आप प्रोडक्ट का नाम, क्वांटिटी, और मूल्य दर्ज कर सकते हैं.
Step:4 टैक्स और डिस्काउंट जोड़ें: जरूरत के अनुसार टैक्स और डिस्काउंट जोड़ें ताकि इनवॉइस पूरी तरह से सही हो.
Step:5 नोट्स जोड़ें: इनवॉइस के अंत में कोई विशेष नोट जोड़ सकते हैं, जैसे भुगतान की अंतिम तारीख या किसी अन्य विशेष निर्देश.
Step:6 सेव और भेजें: इनवॉइस को सेव करें और इसे ग्राहक के साथ ईमेल या WhatsApp के माध्यम से शेयर करें.
इस प्रकार, आप केवल कुछ मिनटों में एक प्रोफेशनल इनवॉइस बना सकते हैं और उसे ग्राहक तक भेज सकते हैं.
ग्राहक की जानकारी कैसे सहेजें
हर बार नए invoice बनाते समय ग्राहक की जानकारी बार-बार डालने की जरूरत नहीं होती, आप ग्राहक की जानकारी को सहेज सकते हैं ताकि अगली बार उसे चुनने में समय बचे.
1. ग्राहक का नाम जोड़ें: ‘Add Customer’ विकल्प पर क्लिक करें और ग्राहक का नाम दर्ज करें.
2. कॉन्टैक्ट डिटेल्स: ग्राहक का फोन नंबर, ईमेल और पता जैसी जानकारी दर्ज करें.
3. ग्राहक की प्रोफ़ाइल सेव करें: एक बार जानकारी डालने के बाद उसे सेव कर दें.
अब जब भी आप उस ग्राहक को इनवॉइस भेजना चाहेंगे, तो आप सीधे उसकी प्रोफाइल चुन सकते हैं.
इनवॉइस ट्रैकिंग और स्टेटस चेक करना
Simple Invoice Manager आपको यह सुविधा भी देता है कि आप अपनी इनवॉइस का ट्रैक रख सकें और स्टेटस चेक कर सकें.
1.इनवॉइस ओपन करें: ऐप के इनवॉइस section में जाएं और उस इनवॉइस को खोलें जिसका स्टेटस जानना है.
2.स्टेटस चेक करें: इनवॉइस के टॉप पर आपको उसका स्टेटस दिखेगा, जैसे कि पेंडिंग, पेड, या ओवरड्यू.
3.रिमाइंडर सेट करें: पेंडिंग या ओवरड्यू इनवॉइस के लिए रिमाइंडर सेट करें ताकि समय पर भुगतान प्राप्त हो सके.
इनवॉइस ट्रैकिंग से आपको समय पर पेमेंट की जानकारी मिलती रहती है, जो कि बिजनेस के लिए काफी महत्वपूर्ण है.
रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स
बिजनेस की प्रोग्रेस का विश्लेषण करने के लिए रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स बहुत सहायक होती हैं, Simple Invoice Manager ऐप आपको इनवॉइस रिपोर्ट्स तैयार करने की सुविधा देता है.
1. रिपोर्ट्स सेक्शन पर जाएं: ऐप में ‘Reports’ या ‘Analytics’ सेक्शन में जाएं.
2. डेट रेंज चुनें: आप महीने, तिमाही, या साल के आधार पर रिपोर्ट जनरेट कर सकते हैं.
3. ग्राफ़्स और चार्ट्स: रिपोर्ट्स को ग्राफ्स और चार्ट्स में देखा जा सकता है, जो आपको बिजनेस की फाइनेंसियल स्थिति का एक स्पष्ट चित्र प्रदान करता है.
4. एक्सपोर्ट करें: रिपोर्ट्स को एक्सेल या पीडीएफ में एक्सपोर्ट कर सकते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से शेयर कर सकें.
रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स से आप अपने बिजनेस का बेहतर तरीके से मूल्यांकन कर सकते हैं और भविष्य के लिए योजना बना सकते हैं.
क्लाउड स्टोरेज और डेटा बैकअप
Simple Invoice Manager ऐप आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए क्लाउड storage और बैकअप की सुविधा देता है. इससे आपके इनवॉइस सुरक्षित रहते हैं और कभी भी एक्सेस किए जा सकते हैं.
1. क्लाउड सिंक ऑन करें: सेटिंग्स में जाकर क्लाउड सिंक का विकल्प ऑन करें.
2. डेटा बैकअप: डेटा को नियमित अंतराल पर बैकअप करने का विकल्प भी उपलब्ध है.
3. ऑटो बैकअप: ऐप में ऑटो बैकअप फीचर होता है, जिससे आपके डेटा का बैकअप अपने आप हो जाता है.
Simple Invoice Manager ऐप बिजनेस के लिए एक बेहतरीन टूल है जो आपको अपने इनवॉइस को आसानी से मैनेज करने में मदद करता है. उम्मीद है कि इस गाइड से आपको इस ऐप का उपयोग करने में आसानी होगी. इनवॉइसिंग की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, इस ऐप का पूरा उपयोग करें और अपने बिजनेस को डिजिटल और व्यवस्थित बनाएं. आप Simple Invoice Manager को अपने बिजनेस में एक महत्वपूर्ण टूल के रूप में अपना सकते हैं और इसका इस्तेमाल करके अपने काम को और अधिक कुशल बना सकते हैं.